Domicilier son entreprise à Strasbourg-Hoerdt : coûts, étapes, pièges à éviter (Guide 2025)
- La domiciliation d’entreprise à Strasbourg-Hoerdt (Bas-Rhin, Alsace) vous donne une adresse de siège social reconnue par le RCS/INSEE, sans louer un local commercial.
- Idéale pour créateurs, freelances, TPE/PME, consultants ou en cas de transfert de siège social.
- Les coûts varient selon les options (scan/réexpédition du courrier, permanence téléphonique, engagement). Comptez une fourchette mensuelle inférieure à un bail classique.
- Étapes clés : choisir une société de domiciliation agréée, fournir les pièces, signer le contrat, obtenir l’attestation de domiciliation, finaliser vos formalités RCS/INSEE.
- Pièges à éviter : adresse non conforme, absence d’agrément, contrat flou (durée, pénalités), frais cachés, accès courrier limité.
- Chez Green Space – Hoerdt (Eurométropole de Strasbourg) : domiciliation, coworking, bureaux privatifs, salles de réunion, parking facile, borne de recharge, espace détente, terrasse — tarifs compétitifs, sur devis.
Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise ?
La domiciliation correspond à l’adresse juridique et administrative du siège social d’une entreprise. Elle figure sur l’extrait Kbis, les factures et correspondances officielles (banque, administration fiscale, URSSAF, etc.).
Une société de domiciliation agréée met à votre disposition une adresse en Alsace (Strasbourg/Hoerdt) et gère la réception du courrier. Des options peuvent inclure : numérisation/scan, réexpédition, notification, mise à disposition en agence, voire permanence téléphonique.
Domiciliation vs bail commercial vs bureau/coworking
Solution | Domiciliation commerciale | Bail commercial 3-6-9 | Bureau/coworking (chez Green Space) |
---|---|---|---|
Coûts mensuels indicatifs | Faible à modéré, selon options (scan/réexpédition, tel.) | Élevés (loyer + charges + dépôt de garantie + assurances) | Modérés (pass coworking, bureau privatif), selon surface/accès |
Engagement | Court à moyen terme (souvent mensuel/annuel) | Long terme (3-6-9 ans) | Souple (à la journée, mensuel, ou bail court) |
Flexibilité | Très élevée (changer d’options rapidement) | Faible (durée ferme, résiliation cadrée) | Élevée (moduler postes/salles) |
Obligations | Contrat de domiciliation, justificatifs administratifs | Obligations locatives, entretien, assurances, taxe foncière parfois refacturée | Règlement intérieur, horaires d’accès |
Services inclus | Adresse + gestion courrier (selon options) | Espace nu + charges communes | Espaces meublés, internet, salles de réunion (selon offres), parking, détente |
Pour qui ? | Créateurs, freelances, micro/SASU/SARL, tests de marché | Commerces avec besoin vitrine/stock | Équipes hybrides, consultants, TPE en croissance |
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Les étapes pas-à-pas (checklist)
- Choisir une société de domiciliation agréée (adresse à Strasbourg-Hoerdt, services, horaires, accès).
- Préparer les pièces usuelles (voir Checklist documents ci-dessous).
- Signer le contrat de domiciliation (durée, renouvellement, résiliation, modalités courrier).
- Obtenir l’attestation de domiciliation (document indispensable pour vos formalités).
- Réaliser les formalités d’immatriculation (création) ou de transfert de siège social (modification) auprès des organismes compétents (RCS/INSEE).
- Mettre à jour vos documents (mentions légales, factures, contrats, signature mail, banque, partenaires).
Mini timeline des démarches
- J-0 : sélection de l’adresse et des options.
- J+1 à J+3 : signature du contrat et remise de l’attestation de domiciliation.
- J+3 à J+10 : dépôt du dossier (création/transfert) et enregistrement RCS/INSEE.
- J+10 à J+20 : réception des justificatifs (ex. Kbis) et mise à jour de vos supports.
(Délais indicatifs, variables selon périodes et complétude du dossier.)
Encadré – Checklist documents
- Pièce d’identité du représentant légal.
- Justificatif de domicile (perso/pro) du signataire.
- Statuts (projet/definitifs) selon la phase.
- Extrait Kbis (en cas de transfert) ou formulaire de création.
- Pouvoir si signature par mandataire.
- RIB (selon modalités de paiement).
- Spécimens de signature si requis.
Encadré – À vérifier dans un contrat de domiciliation
- Durée (mensuel, annuel), renouvellement et préavis.
- Services inclus : réception, mise à disposition, scan, réexpédition, notification.
- Accès au courrier : horaires, procurations autorisées.
- Frais : dépôt, frais de dossier, pénalités, options à la carte.
- Conditions de résiliation et pièces à restituer.
- Adresse conforme et agrément de la société.
Pièges à éviter
- Adresse non conforme (risque de refus RCS/INSEE).
- Société sans agrément : votre dossier peut être bloqué.
- Contrat flou (durée, frais cachés, pénalités, courrier).
- Absence d’attestation au bon format au moment du dépôt.
- Accès courrier limité (horaires trop restreints, pas d’option de scan/réexpédition).
- Preuve d’occupation insuffisante en cas de contrôle.
Coûts & options : ce qui fait varier le prix
- Gestion du courrier : mise à dispo incluse vs réexpédition (fréquence, poids), numérisation/scan (au fil de l’eau, hebdo).
- Notifications (email/SMS) et procurations.
- Permanence téléphonique / numéro dédié.
- Durée d’engagement (réductions possibles sur engagement plus long).
- Volume de courrier (entreprise e-commerce vs consultant).
- Services complémentaires : salles de réunion ponctuelles, coworking ou bureaux privatifs.
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Cas concrets
1) Création (micro-entrepreneur, SASU, SARL)
Vous lancez votre activité à Strasbourg ou dans l’Eurométropole ? La domiciliation entreprise Strasbourg permet d’obtenir rapidement une adresse professionnelle et votre attestation, tout en maîtrisant les coûts. Ajoutez le scan pour garder le rythme administratif dès le premier jour.
2) Transfert de siège social
Vous déplacerez votre siège vers Hoerdt (ou depuis Hoerdt vers une autre commune du Bas-Rhin) ? La domiciliation facilite le changement d’adresse sans déménager d’équipe. Vérifiez la cohérence des statuts, l’attestation, et préparez la mise à jour de vos documents dès l’obtention du Kbis modifié.
3) Indépendants en télétravail / consultants mobiles
Vous travaillez surtout à distance et rencontrez vos clients à la demande ? Combinez :
- Domiciliation à Hoerdt pour l’adresse officielle ;
- Coworking pour vos journées de production ;
- Salles de réunion pour vos rendez-vous clients à proximité de Strasbourg.
Le tout sans bail long ni charges lourdes.
Pourquoi choisir Green Space à Hoerdt (Strasbourg – Alsace) ?
Accessibilité depuis Strasbourg et l’Eurométropole, parking facile.
Calme et cadre pro dans le Bas-Rhin.
Flexibilité : domiciliation, espaces de coworking, bureaux privatifs, salles de réunion selon vos besoins.
Services : borne de recharge, internet haut débit, espace détente, terrasse.
Accompagnement : une équipe réactive, tarifs compétitifs, sur devis.
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FAQ – Domiciliation entreprise Strasbourg (2025)